Primul capsator a fost făcut pentru regele Ludovic al XV-lea al Franței în secolul al XVIII-lea, în timp ce primul brevet care a fost acordat pentru un capsator a fost în 1866 de către un american numit George McGill. În 1877, Henry R. Heyl a depus numărul de brevet 195603 pentru primele mașini care au introdus și fixat o capsă într-un singur pas.
Un capsator este un instrument mecanic care unește bucăți de hârtie împreună prin antrenarea unei capse metalice subțiri prin mai multe coli și prin plierea capetelor. Capsatoarele vin în două tipuri comune, manuală și electrică. Staplerele manual sunt manuale și sunt utilizate în principal pentru a se alătura câtorva bucăți de hârtie împreună. Funcția principală a capsatorului electric este de a uni un număr mare de coli într-o manieră mai rapidă și mai eficientă.
Primul capsator a fost dezvoltat la scurt timp după inventarea hârtiei. Înainte de a fi inventat capsatorul, s-au folosit ceară, panglică și lipici pentru a uni bucățile individuale de hârtie împreună. Primul capsator, creat pentru regele Ludovic al XV-lea al Franței, a înlocuit sigiliul de ceară cu insignele sale regale. A fost făcut din aur și a fost decorat atât cu pietre prețioase, cât și cu sigiliul regal.
Până în 1866 a fost depusă brevetul pentru un capsator care ar putea fi produs în masă. Inventatorul acestui design de capsator, George McGill, a imaginat un dispozitiv care lega bucati de hartie impreuna cu un capsator de tip binder. Cu toate acestea, capsorul său avea doar o capsă la un moment dat. Capsatorul a fost dezvoltat în continuare de către E.H. Compania Hotchkiss, care a inventat un capsator asemănător cu modelele folosite astăzi. Capsatorul Hotchkiss a avut un succes incredibil datorită capacității sale de a stoca mai multe capse la un moment dat.
Designul capsatorului a fost îmbunătățit și mai mult de Jack Linksy în 1937. Linksy este responsabil pentru inventarea capsatorului Swingline. Deoarece capsatorul Swingline a necesitat mult mai puțin efort pentru a încărca capse în dispozitiv, a câștigat rapid popularitatea după lansarea sa pe piață. Astăzi, designul simplu și eficient al capsatorului Linksy este încă folosit în producția de capsatoare de birou.
