Minutele pot fi redactate în două moduri: minute sau rapoarte pe bază de agendă și minute informale sau rezumate. Formatele minutelor de înregistrare variază în funcție de natura organizației sau grupului și de regiune. Procesele verbale ale reuniunilor personalului, atelierelor, seminarelor și întâlnirilor interdepartamentale pot urma toate stiluri de documente variate.
Minutele reprezintă un memento util pentru participanți după încheierea ședinței și, de asemenea, se asigură că colegii absenți pot afla ce au fost discutate și ce decizii au fost luate. Minutele sau rapoartele bazate pe agendă reprezintă tipul tradițional de înregistrări. Acestea sunt procesele-verbale luate la o întâlnire programată pentru care agenda este cunoscută. Agenda poate fi difuzată fie înainte de reuniune, fie anunțată de președinte la începutul reuniunii. Ele urmează cadrul stabilit de ordinea de zi. În majoritatea organizațiilor, minutele pe bază de agendă constituie principalele înregistrări ale reuniunilor oficiale de guvernare. Ele sunt documente foarte sofisticate, complexe și oficiale și sunt, în mod normal, scrise de profesioniști sau scriitori preciși.
Minutele informale ale întâlnirilor se desfășoară în cea mai mare parte în întâlnirile departamentale și de grup. Acestea sunt rezumate ale deciziilor luate, ale acțiunilor de urmărire necesare, ale persoanelor responsabile de proiectele individuale și ale etapelor și termenelor limită ale proiectelor respective. Rezumat minute poate fi, de asemenea, utilizat pentru a urmări istoria unui proiect. În general, aceste tipuri de minute sunt distribuite tuturor participanților și, în unele cazuri, altor părți interesate care nu au fost prezente în cadrul reuniunii.
