Ciclul de procesare a informațiilor se referă la ordinea evenimentelor care intră în procesarea informațiilor, inclusiv introducerea, procesarea, stocarea și ieșirea. Intrarea constă în achiziționarea, introducerea și validarea datelor, interogări interactive și rularea rapoartelor. Unele definiții includ o a cincea etapă, care constă în ștergerea sau arhivarea datelor pe care nu intenționați să le utilizați.
Atunci când vine vorba de introducerea de date, dispozitivele tipice includ șoareci, tastaturi, cititoare de coduri de bare, scanere plate, tablete digitale, casete electronice și joystick-uri. Câteva exemple includ măsurători ale cărților de opinie ale clienților utilizând un cititor, utilizând un formular online interactiv pentru a colecta informații despre utilizatori sau pentru a aduna fișele de timp.
Pentru procesare, procesorul (sau procesorul) este partea cea mai importantă a unui computer digital care poate realiza un program. Îi ia instrucțiunile din program și procesează datele. CPU-urile sunt necesare pentru orice mașină care are capacitatea de intrare /ieșire și memorie.
Dispozitivele tipice de ieșire includ imprimantele și monitoarele. Monitoarele folosesc pixeli pentru a crea imagini, iar imprimantele leagă diferite tipuri de toner pe hârtie, fie cu laser, fie cu cerneală.
Depozitarea are legătură cu păstrarea informațiilor de mână atunci când aveți nevoie de ele. Primele dispozitive de stocare au fost carduri perforate, însă stocarea în cloud a revoluționat întregul sistem pentru gestionarea datelor.