Pentru a scrie litere pe computere, indivizii trebuie să utilizeze aplicații de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word sau Apache OpenOffice Writer. Deși Microsoft Word este cel mai utilizat procesor de text, documentele Word sunt compatibile cu multe alte programe.
Pentru a iniția o literă dintr-un procesor de text, creați un document gol selectând elementul corespunzător din meniul fișierului. Acest articol este, de obicei, etichetat Document nou, Document text nou sau ceva similar. Când scrieți litera, folosiți stiluri și forme de adresă adecvate situației. De exemplu, informalitatea este așteptată în scrisori personale, în timp ce un stil mai formal este așteptat pentru o scrisoare de intenție CV.
După scrierea literelor, indivizii pot rafina schițele finale cu instrumente de bord, cum ar fi verificatorii ortografiei și contoarele de cuvinte. Șabloanele asigură că scrisorile scrise îndeplinesc standardele cerute. De exemplu, un șablon ar putea să prefacă automat fiecare literă cu numele și adresa scriitorului. Pe lângă șabloanele preîncărcate, multe șabloane sunt disponibile pentru descărcare online. Scriitorii pot, de asemenea, crea și salva propriile șabloane personalizate.
Pentru scriitorii de scrisori care utilizează Windows, WordPad este un procesor de bază, dar eficient, inclus în fiecare copie a Windows. Textedit este o alternativă comparabilă pentru utilizatorii de computere Apple. Deși lipsesc unele caracteristici populare, WordPad și Textedit sunt pe deplin suficiente pentru cei care doresc să înceapă scrierea de scrisori imediat.
