Organizarea unui picnic de biserică înseamnă punerea laolaltă a mai multor componente pentru a crea un eveniment de succes. Este necesar să se determine data și ora picnicului înainte de a organiza detalii suplimentare, care pot include alimente, notificarea membrilor, organizarea de voluntari și jocuri de planificare.
Locația picnicului bisericii, împreună cu un număr estimat de membri ai bisericii așteptate să participe este esențială pentru a începe planificarea. Este înțelept să țineți cont de faptul că membrii bisericii pot aduce prietenilor și membrilor familiei evenimentul, deci este important să planificați suficiente mâncăruri pentru a găzdui toți oaspeții. Organizarea unui picnic de biserică înseamnă, de asemenea, determinarea dacă evenimentul va fi un potluck sau dacă biserica va oferi masa. Dacă picnicul este un râu, membrii bisericii ar trebui să știe acest lucru cu câteva săptămâni înainte, astfel că vor avea timp să pregătească un vas. Pentru a se asigura că membrii bisericii sunt conștienți de picnic, un anunț poate fi făcut în buletinul de biserică. Acest lucru presupune contactarea grefierului pentru ca anunțul să fie publicat de îndată ce toate detaliile despre picnic sunt confirmate. Odată ce membrii bisericii știu că picnicul are loc, voluntarii se pot înscrie pentru a servi mâncarea, pentru a organiza jocuri pentru copii sau pentru a le curăța după eveniment.
