Indicatorul de celule din Excel este celula activă sau celula selectată și este evidențiată de un dreptunghi mai îndrăzneț. Locația indicatorului celular este afișată sub bara de instrumente din stânga barei de formula . Folosind tastele săgeți de pe tastatură sau indicând și făcând clic pe celula dorită, poți muta pointerul.
Dacă opțiunile prestabilite ale Excel nu au fost modificate, finalizarea intrării datelor sau a unei sume într-o singură celulă și apăsarea tastei enter va muta pointerul de celule în jos cu o celulă. Dacă utilizatorul nu poate găsi indicatorul de celule pe ecran, apăsând tasta Acasă va trimite pointerul la prima celulă din rând. Apăsând tasta de domiciliu în timp ce blocarea parolei este activată, va fi trimisă în colțul din stânga sus al ferestrei, iar apăsând tastele ctrl și acasă simultan, va fi trimisă înapoi la celula A1.
Microsoft Excel a fost standardul industriei de software de calcul tabelar începând din 1993 și este disponibil atât pentru Microsoft Windows, cât și pentru OSX de la Apple. Software-ul pentru foi de calcul utilizează celule în rânduri și coloane pentru a organiza date. Excel poate introduce grafice și tabele și are capabilități macro cu utilizarea limbajului Visual Basic pentru a permite calcule și manipulări complicate de date.