O scrisoare de întâmpinare către un vecin nou vă ajută să rupă gheața și informează sau reamintește noilor veniți regulile de vecinătate. Scrisoarea trebuie să includă informații despre machiajul vecinătății și să aibă detalii despre limitele de viteză, zgomot sau alte reglementări pe care asociația de vecinătate sau autorul scrisorii le consideră importante.
O scrisoare de bun venit deschide canalele de comunicare și îi familiarizează pe locuitorii noștri cu privire la filosofia unui cartier. Într-o scrisoare de întâmpinare primită de orașul Fort Collins, Colorado, prima teză a scrisorii spune: "Bine ați venit în cartier!" Primul paragraf continuă să-și exprime entuziasmul pentru a trăi în cartier și explică unele beneficii ale existenței sale, cum ar fi vecinii care se ajută unul pe altul. Acesta oferă, de asemenea, o privire asupra locuitorilor, care includ tineri adulți în școală, familii înființate și familii noi cu copii mici.
Scrisoarea introduce normele de vecinătate prin explicarea faptului că acestea beneficiază pe toată lumea. Scrisoarea solicită locuitorilor să le reamintească oaspeților să respecte limita de viteză de 25 mph din cauza copiilor din vecinătate. De asemenea, solicită noilor veniți să respecte nobilimitățile de parcare, cum ar fi blocarea căilor de acces și parcarea cu vehicule orientate spre direcția corectă. Scrisoarea solicită, de asemenea, locuitorilor noștri să-și păstreze locuințele și curțile frumoase și să ofere un cod de oraș aplicabil cu privire la creșterea buruienilor. De asemenea, discută despre zgomot și se închide cu un alt sentiment de bun venit.
