Când scrieți o scrisoare unui nou membru al bisericii, începeți să adresați noului membru după nume cu o salutură primitoare, cum ar fi "Bine ați venit domnul și doamna Smith, familiei noastre bisericești". Oferă apreciere pentru dorința lor de a se alătura bisericii și a deveni activă în ministerele bisericii și detaliază ceea ce biserica are de oferit unor noi membri, cum ar fi timpii de cult, grupurile de studiu biblic și programele de tineret.
O scrisoare către un nou membru al bisericii ar trebui să includă și modalități în care noua familie sau enoriașul se poate implica în diferite ministere. De exemplu, oferiți o listă de oportunități de împărtășire a credinței, cum ar fi aderarea la corul sau biserica, moderarea grupurilor de studiere a bibliei pentru tineri, lucrul în cămara de hrănire a bisericii, voluntariatul în excursii și excursii pentru a hrăni pe cei fără adăpost, ministru sau cititor în timpul serviciilor, oferind servicii de îngrijire a copiilor în timpul cultului și participând la grupuri de credință pentru bărbați sau femei. Scrisoarea ar trebui, de asemenea, să îi solicite noului membru să ofere sugestii privind modul în care biserica poate răspunde mai bine nevoilor comunității credinței prin includerea unui studiu sau a unui comentariu care poate fi returnat administratorilor bisericii. Tonul general al scrisorii trebuie să fie cald, prietenos și primit.