Organizatorii de evenimente pot crea o scrisoare de invitație cu un șablon prin alegerea unui model de șablon, actualizarea și personalizarea conținutului și livrarea către destinatarii vizați, notează Oficiul pentru Afaceri Publice al Universității din Illinois. Includeți toate informațiile despre eveniment, inclusiv locația, data, ora și scopul acestuia, precum și informațiile RSVP cerute.
Pentru a crea o scrisoare de invitație utilizând un șablon:
- Alegeți un șablon
- Actualizați conținutul
- Deliver
Scrisorile de invitație variază în funcție de scop, dar, de obicei, ele explică pur și simplu unde și când are loc evenimentul, scopul său și cine organizează evenimentul, afirmă Oficiul pentru Afaceri Publice al Universității din Illinois. În funcție de eveniment, tonul poate fi formal sau informal, iar șablonul poate fi doar cu cuvinte sau poate include grafică și alte elemente de design. Șabloanele sunt disponibile prin intermediul Microsoft Word, birourile pentru afaceri publice și alte surse.
Șabloanele de invitație conțin text generalizat, astfel încât organizatorii de evenimente ar trebui să citească și să actualizeze temeinic conținutul pentru a-și satisface nevoile. Invitația trebuie să includă informații importante, inclusiv numele invitatului, numele gazdei, data, ora și locația evenimentului, instrucțiuni sau hărți la locul de desfășurare și codul de îmbrăcăminte. Organizatorii pot dori, de asemenea, să includă informații despre parcare și hotel, dacă este cazul, precum și metoda RSVP solicitată.
Creați o listă de invitați și difuzați prin metoda selectată.
