Scrieți o scrisoare de invitație introducând gazda, prezentând informații importante despre eveniment, detaliind când este necesar un răspuns, menționând cerințele speciale ale oaspetelui și apoi exprimându-ți aprecierea pentru participarea oaspetelui. Ai nevoie de staționare și de un stilou. Scrierea literei durează mai puțin de 30 de minute.
-
Introduceți gazda
Introduceți gazda evenimentului, împreună cu orice organizație pe care o reprezintă. Păstrați scurta introducere. Dacă invitația se referă la un eveniment formal, tonul literei trebuie să reflecte acea formalitate. Evenimentele puțin formale pot avea un ton mai ușor.
-
Raportează specificul evenimentului
Împărtășește-te clienților când și unde va avea loc evenimentul. Dacă evenimentul are o temă sau un scop, descrie-l în corpul literei.
-
Solicitați un răspuns
Specificați intervalul de timp în care oaspeții trebuie să răspundă pentru a accepta invitația.
-
Menționați orice cerințe speciale
Dacă oaspeții trebuie să aducă ceva special evenimentului, menționați-l în acest moment. De asemenea, notați tipul de rochie necesar pentru eveniment.
-
Închideți litera
Vă mulțumim oaspeților pentru participarea lor și vă exprimați că așteptăm cu nerăbdare să le vedem la eveniment. Copiați cu atenție scrisoarea pentru eventualele greșeli și faceți corecțiile necesare.
