O invitație de deschidere mare trebuie să includă numele deschiderii organizației, ora și locația și ceea ce este de așteptat în timpul ceremoniei. Informațiile suplimentare, cum ar fi blocurile RSVP, sunt opționale, dar sugerate.
O invitație de deschidere mare ar trebui să fie profesională și amabilă, dar încă suficient de prietenoasă pentru a atrage atenția oamenilor. Acest lucru necesită mai multe elemente de scriere organizate în blocuri, fiecare conținând informații pertinente.
- Bloc de adrese
- Linia de salutare și primul paragraf
- Paragraful corpului mijlociu
- RSVP
- Remarci finale
Acesta conține blocul de adrese al persoanelor care vor fi invitate la marea deschidere.
Mai întâi compune linia de întâmpinare a clientului, apoi lăsați un spațiu suplimentar, apoi scrieți un scurt paragraf care explică cine este deschiderea mare și ce este sărbătorit.
Descrieți programul care trebuie urmat. Aici se află lista de catering, precum și toți vorbitorii invitați sau ceva de interes major. Ultima linie ar trebui să fie locul sau locația în care se desfășoară marea deschidere.
Amintește-i clientului motivul scrisorii (marea deschidere) și cere politicos un răspuns sau RSVP, ceea ce înseamnă respondez, si vou plaisin francez. Asigurați-vă că includeți un număr de telefon sau un e-mail sau alt mijloc de a contacta clienții pentru RSVP.
Încheiați cu un la revedere prietenoasă și profesională, cum ar fi sincer, și lăsați suficient spațiu dedesubt pentru a semna un nume. Sub acest spațiu, titlul atașat persoanei care semnează scrisoarea trebuie scris, cum ar fi Coordonatorul evenimentului.
