Trimiterea de e-mailuri prost redactate, folosirea abilităților lingvistice necorespunzătoare și prezentarea informațiilor inutile pentru o anumită situație sunt exemple de abilități slabe de comunicare. În plus, nu se poate separa o problemă sau un comportament de persoana implicată de comunicare proastă.
Un exemplu de comunicare necorespunzătoare într-un mediu de lucru este trimiterea unui e-mail care are drept rezultat transferul informațiilor neclare din cauza unei scrieri necorespunzătoare. În plus, neadmiterea unor informații adecvate poate duce la lipsa unei direcții necesare pentru ca un angajat să își poată îndeplini corect slujba. Comunicarea necorespunzătoare poate implica un surplus de informații neimportante care ascunde mesajul pe care un angajat ar trebui să îl primească.
Vorbind prea repede sau încet sau folosind cuvinte care sunt specifice culturii sau prea complexe pentru a înțelege alții sunt exemple de comunicare proastă. De exemplu, o prezentare poate fi nereușită dacă publicul își pierde interesul, deoarece prezentatorul folosește termeni pe care publicul nu le înțelege.
Un exemplu de comunicare necorespunzătoare apare atunci când un comunicator ineficient este dificil din punct de vedere emoțional pentru o persoană, în timp ce nu reușește să abordeze problema sau comportamentul implicat în situația de comunicare. Comunicații eficiente știu cum să separe persoana de problemă, nu făcând o situație personală, ci, în schimb, făcând dificilă problema respectivă.
