Avantajele sistemelor MRP includ abilitățile de a minimiza nivelurile de inventariere, de a reduce costurile de transport, de a respecta cerințele materialelor, de a aloca timpul de producție și de a organiza viitoarele nevoi de capacitate. Dezavantajele sistemelor MRP includ dependența de informațiile de intrare exacte, natura lor consumatoare de timp și costul scump al implementării sistemului. Funcțiile principale ale sistemelor MRP includ controlul inventarului, planificarea producției, planificarea și organizarea.
Sistemele MRP sunt în beneficiul întreprinderilor de producție și joacă un rol major în producția de linii de asamblare. Acest tip de sistem ajută managerii de producție în planificarea, planificarea și organizarea inventarului. Informațiile produse de sistemele MRP sunt utile pentru luarea deciziilor de planificare și echilibrarea volumelor de muncă între departamente. Sistemele MRP sunt utile pentru crearea datelor de livrare proiectate, gestionarea comenzilor de achiziție și cerințele privind inventarul. Sistemul generează niveluri minime de inventar, care ajută la reducerea costurilor asociate. Planurile MRP planifică producția de materiale, alocarea timpului pentru produsele individuale și prognozele viitoare ale cererii.
Un dezavantaj potențial al sistemului este dependența de informațiile de intrare exacte. De exemplu, organizațiile care nu reușesc să păstreze înregistrări precise de inventar întâmpină probleme cu rezultatele pentru planificarea materialelor. Aceste probleme variază de la cantități exagerate de comenzi până la întârzieri de programare.
Sistemele MRP necesită un program exact de producție și înregistrări de inventar actualizate pentru a genera informații utile. Sistemul constă dintr-o bază de date solidă care include înregistrări de inventar și orare de producție. Ca urmare, sistemul necesită o întreținere consecventă. Sistemele MRP necesită o investiție considerabilă de timp și de capital, ceea ce reprezintă un dezavantaj pentru unele organizații.
