Avantajele și dezavantajele programului Microsoft Excel depind de obiectivele utilizatorilor de calcul tabelar. Excel conține o listă extinsă de funcții de calcul tabelar care pot fi utile utilizatorilor avansați și analiștilor financiari. Excel este disponibil și pentru computerele Windows și Macintosh, ceea ce permite împărtășirea ușoară a datelor. Concurenții, cum ar fi Apple Numbers, oferă mai puține funcții, dar au mai multe diagrame atractive și o interfață prietenoasă care poate atrage utilizatorii generali.
Alternativele la Microsoft Excel includ Apple Numbers, care este disponibil pentru computerele Apple și LibreOffice, disponibil pentru sistemele de operare Windows, Apple și Linux. Documentele Google Docs și Zoho Docs furnizează, de asemenea, programe de calcul tabelar web care concurează cu Microsoft Excel. Unii utilizatori pot vedea prețul superior al Excel ca dezavantaj. O licență pentru Microsoft Excel costă 109,99 dolari în 2014, în timp ce Apple Numbers este gratuit pentru utilizatorii Apple. LibreOffice și Google Docs sunt, de asemenea, gratuite pentru utilizatori.
Microsoft Excel are avantaje pentru utilizatorii care lucrează în mod regulat fără o conexiune la Internet, dar nu are caracteristicile de partajare ale foilor de calcul web. Programul este instalat pe computer și datele sunt disponibile indiferent de conexiunea la Internet. În schimb, programele de calcul tabelar web necesită ca utilizatorii să se conecteze la Internet pentru a accesa datele lor. Dacă este disponibilă o conexiune la Internet, utilizatorii pot prefera programele de calcul tabelar web, deoarece permit ca documentele să fie partajate mai ușor.
