Multe avantaje ale ergonomiei includ confortul angajaților, eficiența sporită, creșterea preciziei locului de muncă, scăderea numărului de leziuni legate de muncă și oboseala redusă a angajaților. Dezavantajele includ un cost mai ridicat în avans și dificultatea de personalizare a mobilierului de birou și a accesoriilor de lucru pentru a îndeplini specificațiile individuale, potrivit Reference.com. Ergonomia este știința potrivirii angajaților pentru mobilier, accesorii de birou și mașini pentru a obține un confort și o productivitate optimă.
Mediul de lucru al unui angajat determină deseori cât de mult se realizează munca și gradul de acuratețe al acesteia. Iluminarea slabă, scaunele incomode, temperatura adecvată și un aranjament incomod de spațiu de lucru ar putea conduce la lucrători incomod și nefericiți. Potrivit la.com.com, lucrătorii confortabil sunt mai energizat, tind să facă mai puține greșeli și anvelope mai ușor. Condițiile de muncă ergonomice, de asemenea, conduc la mai puține răni legate de locul de muncă, a declarat Reference.com, raportând un studiu efectuat de Comitetul Selectat al Societății de Factori umani din S.U.A. privind viitorul factorilor umani. Problemele legate de tunelul carpian și alte leziuni în mișcare repetitivă, leziunile din spate și problemele de vedere se numără printre problemele de sănătate legate de muncă care rezultă din ergonomia slabă. În cele din urmă, folosirea unei ergonomii adecvate la locul de muncă îi ajută pe angajator prin creșterea productivității.
Cu toate acestea, un loc de muncă ergonomic nu vine fără costuri. Inițial, angajatorul trebuie să fie dispus să plătească costul analizei și implementării ergonomice. Mobilierul și mașinile sunt adesea mai scumpe decât tipurile generice. Deoarece indivizii au nevoi diferite, mobilierul de birou într-un loc de muncă ergonomic nu este unul de o mărime. Personalizarea este adesea necesară și vine și cu o etichetă de preț. De exemplu, anumite tipuri de scaune care sunt perfecte pentru o persoană nu funcționează bine pentru altul. Pe termen lung, totuși, cheltuielile în avans sunt în general compensate de avantajele obținute prin utilizarea ergonomiei.