Software-ul de procesare a textului permite utilizatorilor să introducă litere sau alte documente text și să le trimită la o imprimantă conectată pentru a produce copii pe hârtie. Un document text poate fi editat și formatat pentru a personaliza fonturile și literele aspect general.
Procesoarele de text oferă o alternativă convenabilă la scrisorile scrise de mână, deoarece utilizatorii pot șterge instantaneu, copia sau lipi secțiuni de text pentru a rearanja rapid o literă. Procesoarele Word suportă, de asemenea, formatarea specială pentru scrisori de afaceri sau promoții, cum ar fi coloane, tabele și ilustrații.
Pentru crearea simplă a documentelor, un program de editare a textului este o altă opțiune pentru introducerea unei litere care nu necesită formatare specială. Editorii de texte sunt folosiți în mod obișnuit pentru scrierea de coduri, dar sunt, de asemenea, folositori pentru crearea de documente text simplu.