Abilitățile de procesare a textului se referă la know-how-ul utilizării software-ului de procesare a textului pentru a crea documente de cuvânt profesionale. Aceste abilități sunt necesare pentru a crea scrisori, e-mailuri, rapoarte ale organizațiilor și alte documente.
Abilitățile de procesare a textului ajută un individ să creeze și să organizeze documente de tip cuvânt care sunt atractive și lizibile. Abilitățile includ alinierea textului în document și utilizarea diferitelor fonturi pentru a crea un document prezentabil. De asemenea, este important să învățați cum să setați spațiile și marginile corecte pentru a produce documente de cuvinte prezentabile. În plus, utilizarea instrumentului tezaurus construit în multe programe de procesare a textului ajută la crearea de documente profesionale.
Software-ul popular de procesare a textului, incluzând Microsoft Word pentru Windows și Pagini pentru Mac, au construit capacități de verificare a ortografiei și gramaticii care ar trebui folosite pentru a crea documente fără erori de ortografie și gramatică.
O altă abilitate de procesare a textului pe care ar trebui să o stăpânești este folosirea antetelor și subsolurilor. Această abilitate include detalii importante care trebuie să apară în document, cum ar fi datele și numerele paginilor. Crearea și formatarea tabelelor reprezintă o aptitudine importantă, în special în ceea ce privește datele de cercetare. În plus, trebuie să știți cum să setați filele în mod corespunzător. Învățarea de a folosi în mod adecvat pauzele de pagină este foarte utilă, mai ales atunci când creați documente mari.
