Creați o bază de date utilizând una dintre șabloanele gratuite care apar cu Microsoft Access sau creați unul de la zero. Accesul face parte din pachetul de aplicații Office al companiei. Puteți apoi să editați șabloanele în funcție de nevoile dvs.
Șabloanele gratuite ale Microsoft includ tabele, interogări, formulare și rapoarte pentru a îndeplini anumite roluri. Deoarece șabloanele au structuri de date predefinite, este posibil să fie necesar să editați șablonul pentru a se potrivi cu tipul de date pe care doriți să îl stocați.
Pentru a deschide un șablon, faceți clic pe butonul Nou din partea stângă sus și selectați un șablon din panoul din partea dreaptă. Odată ce ați ales un șablon, aplicația atribuie automat un nume bazei de date. Schimbați numele în caseta Nume fișier. Faceți clic pe pictograma de folder galben de lângă caseta cu nume pentru a indica un director pentru baza de date și faceți clic pe OK. Faceți clic pe Creare pentru a începe editarea în baza de date.
După încărcarea șablonului, accesul poate oferi un formular care să vă ajute să începeți introducerea datelor. Alternativ, puteți introduce datele manual făcând clic pe oricare dintre celule. Dacă șablonul conține deja unele date cu substituent, le puteți șterge făcând clic pe butonul Ștergere din secțiunea Înregistrări din fila Pagina principală.
Pentru a crea o bază de date goală, faceți clic pe File (Fișier), apoi pe New (Nou). Selectați Bază de date Blank, indicați un nume și un director pentru baza de date și faceți clic pe Creare. Apoi, puteți umple celulele manual pentru a crea o bază de date.
