Un sistem de gestionare a bazelor de date este utilizat pentru a permite angajaților și proprietarilor să acceseze o mare varietate de informații dintr-o anumită locație, cum ar fi un computer. Permite accesul la informații specifice bazate pe datele de conectare ale utilizatorului. >
Un sistem de gestionare a bazelor de date este important în industrii care necesită o cantitate mare de informații care să fie stocate și accesate de o varietate de utilizatori. Utilizatorii pot accesa toate informațiile din aproape orice locație, fără a trebui să meargă fizic la locul unde sunt stocate datele. Sistemul de gestionare a bazelor de date permite unui număr mare de utilizatori să acceseze datele și îl face ideal pentru accesibilitate. De asemenea, este capabil să protejeze integritatea datelor stocându-le și organizându-le în moduri specifice, folosind coduri predeterminate de administratorul programului. Este posibil să blocheze modificările aduse datelor în funcție de natura afacerii și de persoana care accesează datele. Pentru ca utilizatorii să poată vedea, modifica sau replica anumite părți ale sistemelor de baze de date, trebuie să aibă acreditările corespunzătoare care sunt determinate de administratorul programului. Administratorii pot avea control complet asupra faptului cine poate vedea ce informații despre sistemul de gestionare a bazelor de date.
Un DBMS controlează schema bazei de date, care este direct responsabilă pentru definirea structurii logice, a motorului bazei de date, care facilitează accesul și modificarea datelor și a datelor în sine. Cele trei componente principale asigură integritatea datelor, securitatea și concurența. Exemple de SGBD includ: sisteme bancare, sisteme de inventar și sisteme automate de bibliotecă.
