O interogare preia date dintr-o bază de date Access. Chiar dacă interogările pentru Microsoft Access sunt scrise în limbajul Structured Query, nu este necesar să cunoașteți SQL pentru a crea o interogare Access. Ecranul Interogare după exemplu permite utilizatorilor să execute interogări prin selectarea tabelelor și câmpurilor dintr-o listă.
O interogare comună de acces este Selectarea interogării. O opțiune Select Query trage datele din unul sau mai multe tabele din baza de date și afișează rezultatul pentru utilizator. Înregistrările din baza de date nu sunt editate cu o opțiune Selectare interogare, ci sunt afișate. De exemplu, un Selector de interogare este folosit pentru a trage înregistrări dintr-o bază de date pentru clienții care locuiesc într-un anumit cod poștal. Aceste date sunt apoi afișate pe ecran sau într-un raport. Alte interogări comune de acces sunt interogările de actualizare, care modifică informațiile din înregistrările existente; Adăugați interogări, care combină date din mai multe tabele sau interogări; Șterge interogările, care șterg înregistrările; și creați interogări de tabelă, care creează tabele suplimentare într-o bază de date.
După ce o interogare este creată în Access, este afișată sau rulată. O interogare se afișează în Vizualizare foaie de date. Vizualizarea Datasheet permite utilizatorilor să vadă rezultatele interogării înainte de efectuarea oricăror modificări. După ce se execută o interogare, datele pot fi șterse sau modificate. În aplicația Access, apare o fereastră de mesaj când datele vor fi modificate sau șterse. Aceasta permite utilizatorului să întrerupă interogarea dacă este necesar.
