Microsoft Word este procesorul de text de facto pentru companii și multe guverne. Formatul fișierului este standard pentru comunicarea de afaceri. Cu toate acestea, multe grupuri se îndepărtează de ea.
În trecut, software-ul de procesare desktop a fost complex. Cele mai multe programe au separat conținutul documentului de formatul său, ceea ce a făcut ca documentul să fie creat în două etape. Microsoft Word a fost unul dintre primele programe de combinare a procesării și formatării textului, iar popularitatea timpurie a acesteia este astăzi.
Formatul de document Microsoft Word este complex și mulți cred că a fost creat pentru a fi dificil de implementat în alte programe. Chiar dacă Microsoft sa mutat la un format de fișier mai nou, problemele de compatibilitate rămân. Din acest motiv, unele guverne impun ca documentele să fie create cu alte formate de fișiere.
Chiar și lumea afacerilor se îndepărtează încet din fișierele Microsoft Word. HTML poate oferi o mare parte din aceeași formatare pe care o oferă Word și face fișiere mai ușor de citit pe Internet. Formatul de fișier PDF devine din ce în ce mai popular pentru documentele imprimate. În timp ce creați un fișier PDF este mai dificil decât crearea unui fișier cu Microsoft Word, formatul de fișier este proiectat special pentru imprimare și oferă autorilor mai multe opțiuni. În ciuda acestor modificări, Microsoft Word este probabil să rămână cel mai popular procesor de text.
