Începând cu anul 2014, unele dezavantaje ale Microsoft Word includ noua interfață Ribbon necunoscută, prea multe opțiuni care pot fi foarte confuze, costuri, vulnerabilitate la atacuri de virusi și fișiere mari datorate meta informațiilor obținute salvate alături de fișierele Word. Microsoft Word este cel mai popular program de procesare de text la nivel global. Cu toate acestea, are unele deficiențe care îi conduc pe utilizatori la procesoare de text alternative.
Începând cu 2014, introducerea de funcții suplimentare în versiuni mai noi a făcut ca programul să fie o aplicație complicată. Deși acest lucru are avantajul de a transforma Word într-un magazin unic, complică operațiunile sale pentru utilizatorii care sunt interesați doar de aplicațiile de bază. De exemplu, noua interfață Ribbon introdusă în Office 2007 și efectuată în Office 2010 a necesitat învățarea de la utilizatorii care au fost utilizați în meniul derulant popular și în bara de instrumente de navigare. În plus, multe opțiuni continuă să fie integrate în Microsoft Word, cum ar fi publicarea desktop. Încărcarea cuvântului Word cu prea multe opțiuni face ca acest lucru să devină inutil de complicat pentru persoanele care au nevoie doar de tastarea și imprimarea documentelor.
În virtutea faptului că este un procesor de număr unu, aplicația este instalată pe mai multe computere și, prin urmare, este foarte vulnerabilă la viruși și programe malware. Acest lucru necesită investiții semnificative în programe antivirus fiabile și scanere malware pentru a evita expunerea computerului la aceste amenințări. În plus, atunci când un utilizator salvează un document Word, o mulțime de informații sunt salvate împreună cu el, mărind dimensiunea acestuia. Aceste fișiere mari consumă o mulțime de spațiu de stocare, necesitând investiții în medii de stocare.
