Atunci când trimiteți o invitație de nuntă salvată, dimensiunea și locația nunții sunt cei mai importanți factori determinanți. Ca o curtoazie, planificatorii de nunta recomanda acordarea de catre beneficiari unei notificari avansate de opt luni pana la un an, astfel incat sa poata sa-si faca aranjamentele de calatorie si sa-si planifice timpul liber de la serviciu. Pentru nunți mici, locale, oamenii trimit în general prima rundă de invitații salvate la data de trei sau patru luni în avans. De asemenea, aceștia urmăresc o invitație oficială de salvare la data de aproximativ opt săptămâni înainte de nuntă pentru a reaminti oamenilor când și unde are loc nunta. Pentru nunțile foarte mici, care implică numai oaspeți locali, nu sunt necesare invitații oficiale de salvare, dar este oricum plăcut să le trimiteți. Înainte de expedierea mesajelor de salvare, oamenii ar trebui să ia în considerare toate sărbătorile viitoare, cum ar fi Crăciunul și Paștele, când există volume mai mari de corespondență. În caz contrar, salvarea datelor ar putea să se piardă în amestec.
Planificarea detaliilor nunții
Înainte de a trimite invitații salvate, partenerii de nuntă trebuie să identifice detaliile nunții. Aceasta înseamnă alegerea unei locații și rezervarea unei date pentru ceremonia de nuntă. Uneori, în special la locațiile de nuntă populare, petrecerea de nuntă are o opțiune limitată de date de a alege. În acest caz, acestea încep de obicei prin alegerea dintr-o dată disponibilă la locul de desfășurare și apoi făcând alte planuri de nuntă de acolo. Părțile de nuntă pot, de asemenea, să decidă că este mai important să selectați mai întâi o dată, caz în care să poată urmări mai târziu cu invitații să le spună unde va fi locația exactă a nunții.
Selectarea destinatarilor
După alegerea datei și locației, oamenii decid de obicei o listă de oaspeți. Acest lucru ajută la determinarea numărului de persoane care vor fi la nuntă. În cazul în care dimensiunea și bugetul nunții vor face dificilă trimiterea fiecărei persoane la o invitație salvată, întâlnirea de nuntă poate restrânge lista de discuții pentru a selecta mai întâi destinatarii. Toți oaspeții de pe lista "A", care includ, de obicei, cel mai bun bărbat, domnișoara de onoare și membrii apropiați ai familiei, ar trebui să primească invitații de trimitere, spune Martha Stewart. Nunta trebuie să aștepte până când se aude din lista "A" înainte de expedierea salvării datelor la lista "B", care include oaspeții care vor fi contactați dacă spațiul este disponibil.
Proiectarea invitațiilor
Următorul pas în obținerea invitațiilor de salvare în timp real este proiectarea acestora. Oamenii pot fi creativi sau conservatori pe cât doresc atunci când creează invitații salvate. Indiferent de invitația de stil pe care aceștia o aleg să o trimită, oamenii trimit adesea cărțile cu o fotografie de angajament sau două, ceea ce adaugă o notă personală plăcută. Fiecare invitație ar trebui să includă și data și locația nunții. Oamenii ar trebui să se adreseze destinatarilor prin numele lor complet pe invitații, cu excepția cazului în care nunta este casual și informală. Alte informații utile pe care oamenii le pot adăuga, deși nu sunt necesare, sunt site-ul nunții, dacă există, și informații despre călătorie pentru locația nunții dacă este o nuntă de destinație.
Odată cu apariția tehnologiei digitale, oamenii pot fi înclinați să trimită prin e-mail invitațiile salvate. Eticheta de nunta permite corespondenta electronica, insa planificatorii de nunti recomanda trimiterea unei invitatii traditionale prin poșta obisnuita.
