Pentru a scrie o invitație formală, autorul trebuie să includă numele gazdelor, precum și partea invitată, locația și ora evenimentului, motivul evenimentului și R.S.V.P. instrucțiuni. Invitațiile oficiale trimise uneori de către o companie sau organizație includ, de asemenea, un logo, slogan sau slogan.
Invitațiile formale trebuie tipărite pe hârtie de înaltă calitate.
Pasul 1: Scrie invitația
Autorii invitațiilor formale ar trebui să utilizeze formularea oficială. De exemplu, este obișnuit să precizați data evenimentului, cum ar fi "marți, șase noiembrie" și nu "marți, 6 noiembrie". Menționați numele persoanelor care găzduiesc evenimentul, precum și detalii despre eveniment, inclusiv adresa și natura ocaziei.
Pasul 2: Invitați destinatarul la R.S.V.P.
La sfârșitul unei invitații formale, autorul trebuie să-i spună destinatarului cum să răspundă. Unele invitații includ o carte separată și un plic mic pentru persoanele care doresc să accepte sau să refuze prin poștă.