Pentru a iniția un comitet al pastorului, o biserică ar trebui să adune numele persoanelor interesate. Biserica ar trebui să aleagă conducerea comisiei prin alegeri sau pe bază de voluntariat. Comitetul ar trebui să scrie o declarație de misiune și să identifice modalitățile prin care poate sprijini pastorul, cum ar fi rugăciunea, sărbătorirea aniversărilor, oferirea de sprijin financiar și slujirea familiei pastorului. Membrii comitetului pot apoi să creeze un plan și un program pentru a realiza fiecare scop de sprijin al pastorului.
Când începe o comisie de ajutorare a pastorului, biserica ar trebui să-și folosească practica standard pentru a alege conducerea comisiei. Cel puțin, comisia ar trebui să aibă un președinte și un trezorier. Odată ce biserica a stabilit structura organizatorică a comisiei, conducătorii comisiilor ar trebui să se ocupe de aceasta.În calitate de grup, liderii comitetelor și voluntarii ar trebui să scrie o declarație de misiune și viziune care să explice scopul grupului. Pentru comisia de ajutorare a unui pastor, declarația ar putea promite să sprijine financiar, emoțional și spiritual pastorul și familia păstorilor.
Pe baza declarației de misiune, comisia ar trebui să creeze un set de obiective realizabile. Obiectivele ar putea include organizarea de colectări de fonduri pentru a suplimenta venitul pastorului, crearea unei rotații a rugăciunii și sprijinirea clerului vizitator. Fiecare obiectiv trebuie împărțit în sarcini posibile, care sunt apoi atribuite membrilor comisiei individuale. Grupul ar trebui să stabilească, de asemenea, un program de întâlnire pentru a face față afacerilor noi și în curs de desfășurare.
