Potrivit Unite for Sight, oamenii de știință organizează date de cercetare printr-un proces de codificare și denumire. Cercetătorii folosesc adesea programe statistice sau programe de baze de date pentru a stoca date și a crea fișiere. Oamenii de știință trebuie să organizeze date înainte ca analiza datelor să înceapă.
Oamenii de știință iau date brute dintr-un experiment, o observație sau altă metodă de cercetare și atribuie fiecare informație ca variabilă. Potrivit Universității din California, la Riverside, modul în care un om de știință codifică o variabilă depinde de tipul de variabilă. O variabilă binară primește fie un cod de zero, fie unul, în timp ce variabilele continue primesc un număr de cod până la posibilitățile opțiunilor din studiu. Tipul de variabilă informează testul statistic pe care omul de știință îl folosește. Chiar și unele studii calitative folosesc codificarea pentru a organiza datele în categorii. În cadrul software-ului statistic, fiecare variabilă primește un nume unic pentru a facilita ca oamenii de știință să efectueze teste statistice sau să găsească date pentru un anumit răspuns.
Potrivit Boston University's Data Research Management, datele din fiecare studiu necesită un nume de fișier pentru organizarea ulterioară. Oamenii de știință introduc datele și încep organizarea într-un program de calculator, de îndată ce oamenii de știință captează prima piesă de date. Dezvoltarea unei foi de cod standard îmbunătățește coerența organizării datelor.
