Zilele deschise sunt foarte eficiente ca mijloc de promovare și permit proprietarilor de afaceri să întâlnească și să salute clienții potențiali. Dacă doriți să stabiliți o prezență pe piață și să construiți noi relații, vă recomandăm să organizați o zi deschisă.
-
Identificați-vă publicul țintă
Decide cine va fi publicul tău. Asigurați-o cursanți adulți, sub 5 ani, familii, școli sau mai mult de un grup.
-
Respectați legislația adecvată
Gândiți-vă la protecția copilului dacă evenimentul implică copii. Luați în considerare divulgarea voluntarilor și a personalului. Plan pentru procedurile de siguranță și sănătate pentru eveniment. Consultați o resursă fiabilă pentru orientări de bază privind modul de scriere a evaluării riscurilor și a protecției copilului.
-
Obțineți un alt angajat activ implicat
Faceți o întâlnire cu voluntarii și cu alți membri ai personalului pentru a planifica evenimentul. Colectați idei și sugestii de la acești participanți.
-
Organizați facilitatori
Folosiți un facilitator pentru a vă oferi un nou punctaj în activitățile zilei deschise. Începeți să organizați alți facilitatori externi, cum ar fi un povestitor, poet, actor, artist sau muzician. Utilizați resurse reputate când căutați un facilitator. Verificați bazele de date independente și contactați alte persoane care pot recomanda facilitatori adecvați.
-
Organizați-vă echipamentul și consumabilele
Faceți o listă cu elementele de care aveți nevoie pentru evenimentul dvs. Asigurați-aranjamente pentru echipamente audio, microfoane și alte materiale. Asigurați-vă că zona pentru eveniment este potrivită și că aveți o sursă de apă și alimentare adecvată.
-
Promovați-vă evenimentul
Căutați modalități de a obține publicitate gratuită. Trimiteți un comunicat de presă ziarului local, distribuiți pliante către case și firme, plasați anunțuri în ziarul local și difuzați anunțuri pe radioul local.
