În PowerPoint, substituenții sunt casete cu margini punctate, care conțin conținut și locuiesc într-un aspect de diapozitive. Diapozitivele șablon încorporate în PowerPoint conțin deja substituenți, dar pot fi adăugați substituenți pentru orice șablon, diapozitivul gol inițial. Suporturile pot conține conținut, text, imagini, diagrame, tabele, SmartArt, media și Clip Art.
În interiorul conturului punctat al casetei de destinație, diferite pictograme reprezintă tipurile de date care pot fi adăugate. Există mai multe modalități multiple de a adăuga date la prezentări PowerPoint. De exemplu, casetele de text îndeplinesc în mod eficient același scop ca și substituenții. În plus, PowerPoint are metode alternative de a adăuga aproape orice tip de suport media. Documentele Excel, imaginile sau fișierele video pot fi pur și simplu trase din folderul lor în diapozitivul PowerPoint.
Cu toate acestea, substituenții au anumite avantaje față de unele dintre aceste metode. De exemplu, atunci când tastați text într-un substituent, dimensiunea fontului este ajustată automat astfel încât textul să se potrivească în interiorul substituentului. Acest lucru nu se întâmplă în casetele de text și utilizatorii trebuie să ajusteze manual dimensiunea fontului. În plus, substituenții țin zona care este desemnată de linia punctată; acest lucru înseamnă că nimic nu poate fi tras peste sau deasupra substituentului. Acest lucru este util în special când încercați să potriviți o mulțime de conținut într-un singur diapozitiv.
