Un șablon PowerPoint este un diapozitiv sau un grup de diapozitive pe care utilizatorii îl pot salva ca fișiere .potx sau .pot. Șabloanele PowerPoint constau în machete, stiluri de fundal, efecte tematice, fonturi tematice, culori tematice și conținut.
Utilizatorii pot face șablon personalizat și pot stoca, reutiliza și distribui împreună cu ceilalți. Există diferite tipuri de șabloane gratuite încorporate în PowerPoint și șabloane gratuite pe Office.com. Componentele celor mai multe șabloane includ obiectul; formatul de fundal, cum ar fi imaginile, transparența, gradientul de textură sau culoarea solidă; elemente de design tematice, fonturi și efecte, cum ar fi efectele 3-D, umbra, linia și umplerea; și textul în substituenți care îi determină pe utilizatori să introducă anumite informații, cum ar fi numele și data prezentării.
Un șablon de design este o afacere ambalată coordonată. Permite unei persoane să utilizeze diferite culori și modele care se completează reciproc. Acesta este creat astfel încât diferitele tipuri de diapozitive să poată avea dispuneri diferite și grafică, făcând întreaga prezentare PowerPoint un pachet atrăgător.
Potrivit Resurselor PowerPoint, un șablon PowerPoint se bazează pe maestrul diapozitiv, care controlează aspectul general, culoarea, plasarea textului și alte elemente de design găsite în prezentare. Un șablon PowerPoint are sufixul .pot sau .potx.