Invitațiile oficiale necesită adesea un răspuns scris și, dacă refuză, scrisoarea poate urma următoarea structură de bază: "Domnul și doamna Guest regretă că nu pot accepta invitația generoasă a domnului și doamnei gazdă la cină sâmbătă, 12 decembrie. " Ca regulă generală, eticheta dictează că răspunsurile la invitații formale, fie că sunt acceptate, fie că sunt refuzate, ar trebui să utilizeze o structură și o frazeologie similare cu invitația în sine.
De fapt, același lucru se întâmplă și pentru invitațiile mai puțin formale, deși acestea nu pot necesita o scrisoare scrisă ca răspuns. Uneori, acestea pot necesita pur și simplu clic pe un link pe o platformă de social networking.
Oricum, explicațiile sunt opționale. Dacă totuși prietenii sunt prieteni apropiați, atunci o explicație pentru refuzarea invitației le poate fi dată personal.
Eticheta este slabă pentru a răspunde unei invitații într-o manieră necondiționată. Este deosebit de nepoliticos, de exemplu, de a spune gazdei că prezența este condiționată de disponibilitatea sau, mai rău, de cine mai participă. Când nu se poate da un răspuns clar, cel mai bine este să spui gazelor că decizia va fi luată cât mai curând posibil - și apoi să respecte această promisiune.
Dacă, din orice motiv, nu este posibil un răspuns formal la o invitație formală, atunci gazdele ar trebui să fie telefonate sau contactate în alt mod.
