Extensia fișierului MSO se referă în primul rând la fișierele create cu Microsoft Office 2000 și mai exact la fișierele create cu Word 2000. Atunci când un mesaj HTML este trimis de la Microsoft Outlook împreună cu un atașament Office 2000, mesajul este trimis sub forma unui mesaj HTML Outlook, cu atașat un fișier MSO.
Fișierul MSO permite altor utilizatori să difuzeze corect mesajul HTML pe computer în cadrul mesajului e-mail, chiar dacă nu utilizează software-ul Microsoft Outlook. Acest proces este, de asemenea, numit "tripping rotund". Computerele care nu au instalat Outlook 2000 vor afișa fișierele MSO ca atașamente suplimentare, iar aceste fișiere sunt de obicei atașate sub numele de fișier "Oledata.mso". Fișierul MSO nu poate fi editabil și nu conține informații lizibile; acesta este doar acolo pentru a permite ca atașamentul Microsoft Word să fie vizualizat de alți utilizatori.
Ștergerea fișierului MSO poate cauza ca fișierul atașat să devină necitit, deci este important să nu eliminați aceste fișiere. Extensia fișierului MSO se poate referi, de asemenea, la diagramele create cu instrumentul Microsoft Chart Chart. Organigramele pot fi create folosind numeroase programe Microsoft Office, inclusiv Word, Excel și PowerPoint, printre altele. Graficele create folosind aceste programe sunt, de asemenea, salvate cu extensia de fișier MSO.
