Contabilitatea computerizată se referă la utilizarea calculatoarelor pentru o serie de sarcini contabile. În trecut, computerele au fost utilizate ca calculatoare. Computerele moderne execută o serie de sarcini suplimentare și furnizează informații analitice.
Cele mai multe dintre primele computere comerciale au fost folosite de companii. Înainte ca calculatoarele să fie disponibile, companiile au angajat persoane pentru a efectua calcule manuale. Pentru companiile mari, costurile au fost mari. În timp ce aceste computere erau scumpe, erau mai accesibile decât angajarea angajaților cu normă întreagă și au funcționat mult mai repede.
Computerele personale au făcut contabilizarea computerizată mult mai accesibilă, și chiar și întreprinderile mici ar putea permite unele dintre aceste sisteme timpurii. Deși informațiile trebuiau introduse manual, aceste computere ar putea analiza aproape instantaneu informațiile și ar putea genera rapoarte simple. Cele mai multe dintre aceste sisteme au fost înlocuite, însă unele companii se bazează în continuare pe sistemele achiziționate în anii 1980.
Computerele se ocupă de o gamă largă de sarcini. Sistemele Point-of-sale sunt adesea legate direct de software-ul contabil, permițând actualizări instantanee. În plus, sistemele moderne pot furniza o serie de rapoarte analitice cu informații utile. Din ce în ce, companiile folosesc platforme bazate pe cloud. Aceste platforme permit managerilor și proprietarilor de afaceri să acceseze informații de oriunde și externalizează sarcinile serverului la serverele la distanță. Avantajele oferite de platformele computerizate de contabilitate le fac aproape omniprezente pentru întreprinderile mijlocii și mari.
