Din perspectivă editorială, presa scrisă include ziare, reviste și cărți. Din perspectiva marketingului și a publicității, presa include, de asemenea, broșuri, afișe, pliante, directoare și directoare, cum ar fi scrisori și cărți poștale.
Din perspectiva cititorului, mijloacele de imprimare sunt folosite pentru a culege informații sau pentru scopuri de divertisment. Ziarele reprezintă o sursă comună de știri locale, regionale sau naționale. Revistele locale sau publicațiile de afaceri oferă de asemenea cititorilor informații cu privire la subiecte de interes. Unele reviste, împreună cu cărțile, sunt folosite pentru divertisment sau plăcere. Oamenii citesc cărți de ficțiune, de exemplu, pentru divertisment condus de o poveste, de complot și de personaje.
În marketing, companiile se bazează pe mediile de imprimare pentru a transmite mesaje clienților vizați. În timp ce cititorii nu caută neapărat anunțuri în ziare sau reviste, editorii se bazează pe fonduri de publicitate de la companii pentru a menține scăzute nivelurile abonamentelor și pentru a genera profit. Agenții de publicitate vor să angajeze clienții în timp ce citesc paginile.
Alte medii de imprimare sunt special dezvoltate pentru a transmite mesajul unui agent de publicitate clienților vizați. Companiile pregătesc fluturași, postere și broșuri pentru a comunica informații sau beneficii specifice companiei, produsului sau evenimentului. Aceste medii sunt adesea distribuite în masă clienților prin postări publice. Piesele de poștă directă sunt trimise clienților vizați în căsuțele poștale.