Un eșantion de formular cu date de identitate ar fi un formular de solicitare pe care o companie îl utilizează pentru potențialii solicitanți. Biodata constă în informații factuale despre experiența generală a unei persoane în legătură cu viața și ocuparea forței de muncă, opiniile și atitudinile care dezvăluie mai multe informații despre respondent.
Unul dintre motivele pentru popularitatea formelor de date cu caracter personal în funcțiile de resurse umane este că răspunsurile despre comportamentul trecut oferă previziuni utile despre conduita viitoare. Aceste instrumente se spune că sunt mai utile decât inventarul de interese și de personalitate, deoarece conțin comportamente din trecut, mai degrabă decât speculații personale despre un comportament posibil.
Multe formulare de date personale încep cu întrebări obiective pentru a construi un nivel de confort în respondent. Informații de bază, cum ar fi numele, adresa și alte informații de contact, precum și întrebări cu privire la eligibilitatea de a lucra într-o anumită țară apar adesea. Apoi, formularul devine mai narativ în natură, așa cum respondentul indică istoria educației și a ocupării forței de muncă, precum și listele de realizări în ambele setări. În cele din urmă, solicitând respondentului o explicație pentru alegerea poziției din cerere, o elucidare a aptitudinilor și a răspunsurilor la întrebările bazate pe probleme care acoperă domenii care ar necesita poziția oferă cel mai mare nivel de contribuție subiectivă din partea respondentului, și aceasta este ultima secțiune care oferă angajatorilor potențiali cele mai utile informații de predicție.
