Computerul joacă multe roluri în afaceri, inclusiv comunicații, stocare de date și analiză de date. În plus, computerul poate economisi bani pentru companii, făcând angajații mai eficienți și oferind instrumente care ar costa prea mult multi bani. În cele din urmă, computerul face unele lucruri posibile, care nu au fost nici măcar 15 ani în urmă.
Companiile utilizează computere pentru comunicații între mai multe tipuri de persoane, cum ar fi angajații, între afaceri și clienții săi și între o afacere și furnizorii săi. Unul dintre avantajele majore ale comunicării pe calculator este că este adesea asincron, ceea ce înseamnă că comunicarea se poate întâmpla chiar dacă o persoană nu este disponibilă prin telefon. În plus, computerele pot stoca cantități uriașe de date care, dacă sunt imprimate, ar lua camere și camere pline de dulapuri de fișiere (aceasta este o modalitate prin care computerele ajută la salvarea copacilor). De asemenea, este ușor să găsiți date particulare sau să trageți împreună două seturi de date utilizând un computer; acest lucru ar consuma mult timp cu înregistrările de hârtie într-un cabinet de dosare. Angajații care folosesc computerele pot obține mai mult decât colegii lor care nu utilizează computerul, deoarece atât comunicarea este mai ușor de realizat, cât și găsirea și utilizarea informațiilor este mai ușoară. Un alt rol pe care le-a jucat computerul în ultimii ani este capacitatea de a face lucrurile cu ușurință care ar fi fost dificile în trecut. De exemplu, în trecut, în cazul în care o companie dorea să producă un videoclip, ar fi trebuit să închirieze sau să cumpere camere video mari și echipamente pentru procesarea videoclipurilor. Videoclipul digital și software-ul pentru editarea videoclipurilor sunt mult mai puțin costisitoare. În cele din urmă, computerele permit angajaților afacerii să analizeze seturi uriașe de date și să găsească noi informații care pot ajuta la luarea deciziilor de afaceri.
