Microsoft Access este un program de gestionare a bazelor de date, în timp ce Microsoft Excel este o aplicație de calcul tabelar. Cineva poate folosi simultan aceste programe pentru a urmări productivitatea afacerii și alți factori.
Excel permite utilizatorilor să cronoleze numere, să mențină liste și să împărtășească date. De asemenea, permite utilizatorilor să exporte și să importe diverse tipuri de date pentru manipulare și analiză. Accesul are mai multe funcții, făcându-l un program mai puternic și mai complex. Utilizatorii pot gestiona mai multe date și mai mulți utilizatori pot lucra simultan într-o bază de date Access. Accesul este ideal pentru gestionarea contactelor de afaceri, urmărirea comenzilor clienților, organizarea locurilor de muncă, gestionarea sarcinilor și menținerea stocurilor de produse.