În anumite jurisdicții, instituțiile care asigură îngrijirea copiilor pentru minori pe bază profesională sunt obligate să obțină licențe la nivel de stat, în timp ce furnizorii care sunt scutiți de această cerință pot fi obligați să solicite certificarea de la un nivel inferior al guvernului, cum ar fi autoritatea tribală a județului sau a națiunii americane, în conformitate cu statul Wisconsin. Cerințele variază și fiecare zonă are propriile standarde pentru licențiere versus certificare.
Potrivit statului Washington, obținerea unei licențe demonstrează că furnizorul este capabil să îndeplinească cerințele la nivel de stat pentru siguranță, igienă și sănătate a mediului înainte de a-și asuma răspunderea pentru îngrijirea minorilor. Regulile de licențiere se aplică în primul rând furnizorilor de servicii de îngrijire a copiilor necomerciale, cum ar fi prietenii, familia, grupurile informale de părinți și coopii și vecinii care privesc ocazional copiii. Acordarea de licențe de stat implică cerința ca anumite obligații minime de formare să fie îndeplinite. De asemenea, solicită reevaluarea periodică pentru a asigura standarde ridicate în mod constant.
În general, unitatea licențiată este obligată să plătească o taxă anuală de acordare a licențelor pentru a gestiona costurile asociate condițiilor de monitorizare la instalațiile participante. Un control aprofundat al fundalului este, de asemenea, o parte a procesului. Statul Washington raportează că, începând cu anul 2014, sunt transferate în jur de 7.400 de facilități pe rute de stat ca furnizori de îngrijire de zi cu licență.
