Foile de calcul sunt folosite pentru a procesa și efectua calculele datelor brute. Ele sunt utilizate frecvent în domeniile de afaceri și de contabilitate.
O foaie de calcul apare ca o grilă în care rândurile sunt numerotate, iar coloanele sunt marcate cu litere de la A la Z, apoi cu AA până la ZZ și așa mai departe.
Deoarece o foaie de calcul permite calcularea datelor, parametrii pot fi modificați și manipulați pentru a produce prognoză și modelare, adesea folosiți în domenii precum bugetarea și vânzările. Graficele și diagramele pot fi obținute din rezultate. Datele pot fi îmbinate cu funcțiile de e-mail pentru a crea liste de discuții.