O foaie de calcul este utilizată pentru a urmări datele și a efectua calcule, în timp ce o bază de date este utilizată pentru a stoca informații care urmează să fie manipulate ulterior. Informațiile ar putea începe să fie stocate pe o foaie de calcul, cantitatea de informații crește, este posibil să apară o bază de date.
Foile de calcul și bazele de date sunt adesea folosite în tandem. O persoană poate crea o bază de date pentru a stoca o varietate de tipuri de informații, cum ar fi numele, adresele, numerele de identificare și informațiile salariale. O foaie de calcul este utilizată pentru a prezenta bucăți de informații dintr-o bază de date. Informațiile dintr-o bază de date pot fi prezentate în cel mai bun format care ușurează crearea foii de calcul, deoarece includerea unor cantități mari de informații pe o singură foaie de calcul poate face o foaie de calcul dificil de navigat și citit.
Două exemple de software de bază de date sunt dBase și MS Access. Utilizând software-ul, o persoană poate introduce toate informațiile necesare pentru a crea o foaie de calcul mai târziu. Odată ce informațiile sunt introduse în baza de date, o comandă numită interogare este utilizată pentru generarea informațiilor.
Lotus și MS Excel sunt exemple de software de calcul tabelar. Informațiile Alpha pe o foaie de calcul pot fi sortate, iar informațiile numerice pot fi manipulate în formule și calcule. Informațiile pentru foaia de calcul pot fi accesate dintr-o bază de date sau introduse manual din alte surse.
