Atunci când se adresează unei cărți de simpatie, scriitorul îl poate direcționa către cea mai apropiată rudă supraviețuitoare a persoanei decedate. În mod obișnuit, aceasta va fi văduva sau văduva sau decedatul sau cel mai mare copiii decedați. Este întotdeauna potrivit să trimiteți un card de simpatie oricărui membru al familiei decedatului.
Plicul unei cărți de simpatie ar trebui întotdeauna să fie adresat în mod oficial, folosind titlurile familiei decedatului, mai degrabă decât doar primul nume. În cazul în care cardul este trimis la întreaga familie a decedatului, este indicat să se menționeze în mod oficial văduva sau văduva pe prima linie de adresă, cu numele primelor copii listate pe următoarea linie.
În scrierea unei cărți de simpatie unui membru de familie sau prieten apropiat al unei persoane care a decedat recent, este important să vă asigurați că persoana care primește cardul știe cine îl trimite. În confuzie și uneori în haos după moarte, chiar și o văduvă care știa că toți prietenii soțului ei ar putea să nu poată face o conexiune ușoară pentru a înțelege cine trimite cardul. Din acest motiv, este esențial să semnați un card de simpatie cu numele și prenumele sau cu numele tuturor membrilor familiei care trimit cardul. Este adecvat și util să scrieți o propoziție sau două care să reamintească despre supraviețuitorul relației despre modul în care deținutul cunoștea persoana care a trimis cardul. "