Pentru a efectua check-in online și a imprima un card de îmbarcare, pasagerii trebuie să se conecteze la site-ul web al companiei aeriene folosind numărul localizatorului de înregistrare sau numărul de confirmare și numele de familie al pasagerului. Dacă este disponibilă check-in online, clienții pot începe să utilizeze funcția cu 24 de ore înainte de plecare. Plăcile de îmbarcare pot fi tipărite la domiciliu prin selectarea opțiunii respective la check-in sau la aeroport. Unele companii aeriene permit călătoriile de îmbarcare să fie stocate pe telefoane inteligente și scanate electronic la aeroport.
Pentru a imprima un pas de îmbarcare la aeroport, pasagerii pot merge la contorul de bilete sau pot folosi un chioșc de autoservire dacă este disponibil. Check-in-ul online și procesul de îmbarcare nu pot fi disponibile în apropierea timpului de plecare. Timpii de decolare variază în funcție de destinația companiei aeriene și de călătorie. Pasagerii care călătoresc în străinătate au o fereastră mai scurtă pentru a utiliza check-in online decât pasagerii care călătoresc pe plan intern. Pasagerii care aleg să imprime un card de îmbarcare la aeroport nu pot obține cartea de îmbarcare în caz de sosire târzie.
Unele companii aeriene, cum ar fi United Airlines, permit pasagerilor să participe la un program de check-in automatizat. Dacă pasagerii aleg această metodă de verificare, sistemul companiei aeriene verifică automat pasagerul atunci când se deschide fereastra de check-in online. O emblemă de îmbarcare se emite în orice mod pe care pasagerul îl preselectează în timpul rezervării: tipăriți acasă, electronic sau tipărit la aeroport.
