Înainte ca datele să fie procesate de un computer, acestea trebuie să fie introduse în calculator utilizând o tastatură, mouse sau alt dispozitiv de intrare. Unitatea centrală de procesare (CPU) analizează datele brute și o procesează în informații sensibile. CPU primește instrucțiuni de la utilizator și solicită în mod corespunzător solicitări. După procesarea datelor, acestea sunt traduse în formate de ieșire ușor de înțeles de către utilizator.
Datele prelucrate sunt afișate pe computer pentru editare, vizualizare sau redare. CPU-ul computerului primește apoi instrucțiuni de la utilizator pentru a salva datele în siguranță pe hard disk. Ulterior, utilizatorul poate alege să modifice, să copieze, să mute, să editeze sau să șterge datele. Unele dintre valorile de ieșire pe care datele sunt convertite sunt documente, fișiere video și fișiere audio.
Un sistem computerizat este format din trei părți principale: hardware, software și utilizatori. Toate componentele conectate la computer prin cablu sau punct de acces fără fir sunt hardware. Acestea sunt în primul rând părțile tangibile care includ CPU, monitor, tastatură și mouse. În plus, mașinile, cum ar fi imprimantele și scanerele, sunt considerate parte din hardware-ul computerului. Software-ul este alcătuit din aplicațiile de calculator instalate pe computer și folosite pentru a executa funcții. Utilizatorii sunt cei care oferă instrucțiuni computerului.