Un sistem de gestionare a bazelor de date este important deoarece gestionează eficient datele și permite utilizatorilor să efectueze mai ușor sarcini multiple. Un sistem de gestionare a bazelor de date stochează, organizează și gestionează o cantitate mare de informații într-o singură aplicație software . Utilizarea acestui sistem crește eficiența operațiunilor de afaceri și reduce costurile totale.
Sistemele de gestionare a bazelor de date sunt importante pentru companii și organizații, deoarece oferă o metodă extrem de eficientă pentru manipularea mai multor tipuri de date. Unele dintre datele care sunt ușor de gestionat cu acest tip de sistem includ: înregistrările angajaților, informații despre studenți, salarizare, contabilitate, management de proiect, inventar și cărți de bibliotecă. Aceste sisteme sunt construite pentru a fi extrem de versatile.
Fără gestionarea bazelor de date, sarcinile trebuie să fie efectuate manual și să dureze mai mult timp. Datele pot fi clasificate și structurate astfel încât să corespundă nevoilor companiei sau organizației. Datele sunt introduse în sistem și accesate în mod obișnuit de către utilizatorii desemnați. Fiecare utilizator poate avea o parolă atribuită pentru a avea acces la partea lor din sistem. Utilizatorii multipli pot folosi simultan sistemul în diferite moduri.
De exemplu, departamentul de resurse umane al unei companii utilizează baza de date pentru a gestiona înregistrările angajaților, pentru a distribui informații juridice angajaților și pentru a crea rapoarte de angajare actualizate. Un producător poate folosi acest tip de sistem pentru a urmări producția, inventarul și distribuția. În ambele scenarii, sistemul de gestionare a bazelor de date operează pentru a crea un mediu de lucru mai fin și mai bine organizat.
