PaperlessEmployee este un portal de autoservire al angajaților dezvoltat și furnizat de CIC Plus. Angajații utilizează portalul pentru a accesa informații despre plăți, formulare electronice și informații despre beneficii. Angajatorii se bazează pe PaperlessEmployee pentru a optimiza timpul personalului, pentru a digitiza informațiile despre salarizare și pentru a simplifica procesul de distribuire a documentelor fiscale.
CIC Plus se bazează pe tehnologia E-Forms Engine pentru a digitaliza orice tip de formular de angajare, creând o interfață personalizabilă pe care companiile le poate utiliza pentru a-și îndeplini nevoile în materie de resurse umane și de salarizare. Formularele includ W4, W2, plăți online, formulare de înscriere directă a depozitelor și fișe de facturi, printre altele. Companiile se bazează pe această tehnologie pentru a reduce costul procesării documentelor și pentru a optimiza viteza distribuirii formularelor. În plus, PaperlessEmployee are capabilități în mai multe limbi în limbile engleză, spaniolă și franceză, simplificând astfel accesul la informații importante pentru difuzoarele non-native din engleză.
Pentru a avea acces la portalul PaperlessEmployee, angajații trebuie să creeze o parolă sigură care să respecte cerințele stabilite de compania lor. Fiecare companie își poate crea propriul set de reguli în funcție de nivelul de complexitate și securitate pe care se străduiește să îl atingă. Regulile pot include un număr minim de caractere, modificări periodice ale parolei etc. PayperlessEmployee protejează informațiile financiare și datele sensibile prin criptarea datelor, un sistem similar cu cel utilizat de instituțiile financiare majore și de site-urile cu tranzacții bancare.
