Fiecare client de e-mail are un proces diferit pentru a face o semnătură de e-mail. În Microsoft Outlook, selectați Instrumente /Opțiuni din meniu, accesați fila Formatul e-mailului și faceți clic pe Semnături. Alegeți o semnătură nouă sau editați o semnătură existentă. Dacă o persoană creează mai multe semnături în scopuri diferite, poate să atribuie fiecăruia un nume adecvat.
În Gmail, faceți clic pe imaginea roată din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Setări. Accesați secțiunea Semnătură și introduceți sau editați semnătura în casetă. Utilizați butoanele din partea de sus a casetei pentru a formata textul. Nu uitați să faceți clic pe "Salvați modificările" din partea de jos a paginii când ați terminat. Indiferent de programul de e-mail pe care o persoană o folosește pentru a crea o semnătură de e-mail, el poate verifica pentru a vedea cum arată semnătura pentru diferiți destinatari. Cu toate acestea, formatarea complexă sau HTML pot să nu apară la fel în fiecare program.
Potrivit Site Point, cele mai eficiente semnături de e-mail conțin doar cele mai importante informații. Pentru a crea o semnătură de e-mail, stabiliți mai întâi ce informații sunt esențiale. În plus față de nume și adresa de e-mail, alte opțiuni includ un titlu de locuri de muncă, un număr de telefon și un URL de site web. Numai includeți informații despre Skype sau alte informații media sociale, dacă toți destinatarii sunt bineveniți să facă contact în acest mod.
Evitați oricare din următoarele lucruri, care pot crea confuzie sau redundanță: mai multe adrese de e-mail și numere de telefon, fonturi neobișnuite și citate personale. În general, majoritatea semnăturilor de e-mail nu includ o adresă fizică de trimitere.
