Formularea pentru o invitație pentru petrecerea plecării ar trebui să includă un sentiment general despre persoana pe care o onorați, data, ora și locul petrecerii și detalii despre tema, codul de îmbrăcăminte și politica de cadou. Atunci când creați o invitație pentru cineva care pleacă, includeți numele persoanei, titlul și afilierea la companie sau gazdă pentru a oferi clarificări oaspeților.
Tipul de formulare folosit într-o invitație de plecare va depinde de motivul plecării persoanei. De exemplu, dacă un coleg a demisionat dintr-un loc de muncă și se deplasează într-o poziție mai prestigioasă, formularea poate include și dorințe de bine, cum ar fi "Alătură-te nouă în felicitarea lui Jane în drumul ei spre scară". Invitațiile de partid pentru un absolvent de liceu care se îndreaptă spre colegiu pot include formularea care recunoaște realizări, cum ar fi "Jane se ridică în apusul educațional. Alăturați-vă în dorința de noroc pe această călătorie academică."
Când se retrage onorabilul, invitațiile de partid se pot concentra mai mult pe impactul persoanei asupra angajaților și asupra companiei în sine, cum ar fi "Nimeni nu va înlocui vreodată Jane. Alăturați-vă pentru a arăta cât de mult intenționa să facă companiei XYZ". Invitațiile de partid pot include și o declarație generală, cum ar fi "O sărbătoare de adio este ținută în onoarea lui Jane".