Se poate utiliza Excel pentru a crea rapoarte cu baze de date detaliate, tabele personalizate cu rânduri și coloane, precum și tabele pivot. În general, Excel este utilă pentru crearea de rapoarte bazate pe date, cum ar fi vânzările rapoarte, rapoarte de cercetare științifică sau rapoarte de productivitate.
Profesioniștii și elevii folosesc Excel pentru a crea rapoarte pentru analiza și afișarea datelor. Tipurile de tabele și rapoarte pe care le creează pot depinde de versiunea Excel. Este un instrument puternic cu rânduri și coloane care pot fi utile pentru introducerea datelor, efectuarea de calcule și crearea funcțiilor.
Pe lângă foile de calcul, este posibilă și crearea de grafice grafice cu date în Excel. Utilizatorii pot crea rapoarte financiare, rapoarte de afaceri, rapoarte științifice, rapoarte de colectare a datelor, rapoarte de calcule matematice și multe altele. Rapoartele pot fi interactive sau statice, în funcție de obiective și de modul în care sunt distribuite, prezentate sau utilizate.