Pentru a zip un fișier Excel, aveți nevoie de un program utilitar zip pe computer. Faceți clic dreapta pe documentul Excel pe care doriți să-l comutați și faceți clic pe opțiunea "Adăugați la arhivare".
-
Instalați un utilitar zip
Pentru a rula și dezarhiva fișierele, aveți nevoie de un program utilitar zip, cum ar fi PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit sau WinZip. Dacă nu știți ce utilitare zip pentru a alege, cele mai multe programe oferă o perioadă de probă limitată de 30 de zile care vă permite să descărcați gratuit și să încercați utilitarul zip. Cele mai multe utilitare zip se integrează automat cu Windows Explorer pentru a include comenzi zip în meniul de comenzi rapide.
-
Alegeți fișierul
Găsiți fișierul Excel pe care doriți să creați un fișier .zip și faceți clic dreapta pe el.
-
Faceți clic pe opțiunea zip
În meniul contextual rapid care apare, faceți clic pe opțiunea "Zip". Poate fi listat ca "Add to Archive" sau poate fi listat într-un folder sub numele utilitarului zip pentru a crea un fișier .zip cu același nume. Dacă doriți să adăugați fișierul Excel la un fișier .zip existent anterior, faceți clic pe opțiunea numită "Adăugați la fișierul Zip". Crearea unui fișier .zip este, de asemenea, cunoscut sub numele de "arhivare" a fișierului. Ziparea fișierelor mari poate salva 80% sau mai mult în spațiu pe hard disk.
