O foaie de calcul este utilizată pentru a organiza și clasifica informații în coloane și rânduri ușor de citit și ușor de înțeles. Atât întreprinderile mari cât și cele mici pot utiliza foi de calcul pentru a ține evidența datei importante.
Foile de calcul sunt ideale pentru stocarea atât a unor cantități mari cât și a unor cantități mici de date într-o locație centralizată. Ele sunt adesea alcătuite din diferite celule care sunt capabile să conțină orice cantitate de date necesare. Datele pot fi reprezentative pentru o varietate de lucruri, inclusiv informații despre prețuri și informații privind diverse cheltuieli de afaceri. Celulele pot fi combinate ușor într-o foaie de calcul pentru a vă ajuta să ajungeți la o anumită sumă și pentru a face mai ușor adăugarea unor seturi diferite de date. Foile de calcul sunt, de asemenea, capabile să sorteze și să filtreze datele în funcție de diferitele opțiuni de codare utilizate în aplicație.
Prezentarea datelor care au un număr mare de numere pentru multe persoane diferite poate uneori să fie dificilă, dar foile de calcul sunt o locație centralizată care poate fi analizată de oricine a văzut-o. Foile de calcul sunt ideale pentru prezentarea datelor angajaților, membrilor consiliului de administrație și chiar a supraveghetorilor. Este o modalitate prin care toate informațiile conținute într-un set de date pot fi partajate în rândul multor persoane, fără a fi nevoie de diferite fișiere și puncte de acces.
