Orice imprimantă cu port USB sau slot pentru card serial PCI poate fi conectată la un adaptor wireless pentru a fi vizibilă într-o rețea Wi-Fi și accesibilă computerelor conectate. Există trei tipuri de wireless adaptoare pentru imprimante, inclusiv adaptoare USB. Servere de imprimantă USB și carduri de rețea PCI. Tipul adaptorului necesar poate varia în funcție de imprimantă.
Adaptoarele de imprimantă fără fir USB sunt de obicei fabricate de aceeași companie care realizează imprimanta, cum ar fi Dell, Hewlett-Packard și Canon. Fiecare adaptor este conceput pentru a lucra cu un anumit model de imprimantă și, de obicei, nu funcționează pe alte modele sau mărci de imprimante. În mod tipic, adaptorul este un dispozitiv mic care se conectează direct în portul USB al imprimantei și conține software-ul necesar pentru a scana documente în imprimantă.
Serverele de imprimare fără fir USB se conectează într-un mod similar, dar sunt universale. Serverele de imprimare seamănă cu routerele Wi-Fi și pot fi utilizate ca un router de rețea. Acest dispozitiv are mai multe porturi pe spate, atât Ethernet cât și USB, pentru conectarea la dispozitive cu fir. Toate driverele necesare pentru operarea anumitor imprimante pot fi descărcate pe serverul de imprimare de către un calculator conectat dintr-o unitate CD-ROM sau dintr-o resursă de rețea.
Utilizatorii pot introduce o placă de rețea fără fir PCI în orice imprimantă echipată cu capacitate PCI și un slot deschis pentru a atinge conectivitatea Wi-Fi.
